Deze verklaring beoogt u op een transparante en heldere wijze te informeren over hoe wij uw persoonsgegevens die wij door middel van uw website gebruik bekomen, verwerken. Met “persoonsgegevens”, bedoelen wij elke informatie die het mogelijk maakt om u, rechtstreeks of onrechtreeks, te identificeren. De “verwerking” of uw persoonsgegevens dekt alle bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot uw persoonsgegevens zoals maar niet beperkt tot het verzamelen, opslaan, gebruiken, update of wissen.
Deze verklaring betreft in het bijzonder de verwerking van uw persoonsgegevens die wij door verschillende formulieren op onze website en applicaties verzamelen. Wij verzamelen ook gegevens door het gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën. Indien u meer informatie over dit gebruik wenst te krijgen, nodigen wij u uit om ons cookiebeleid te raadplegen.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden en op de hierna vermelde juridische basis:
| Doeleinden | Juridische basis |
| Verwerken van uw inschrijving voor een activiteit | Uw toestemming, uitgedrukt door het indienen van uw aanvraag |
| Verwerken van uw inschrijving op de wachtlijst van een van onze voorzieningen | Uw toestemming, uitgedrukt door het indienen van uw aanvraag |
| Organiseren van een afspraak of rondleiding in een van onze voorzieningen als gevolg van uw verzoek | Uw toestemming uitgedrukt door het indienen van uw aanvraag |
| Behandelen van uw vragen, opmerkingen en klachten | Onze gerechtvaardigde belangen om zorgvuldig om te gaan met uw vragen, opmerkingen en klachten |
| Gebruik van onze webapplicatie | Uw toestemming |
Wij verwerken de gegevens, voornamelijk uw contactgegevens, die u door middel van deze formulieren met ons deelt alleen om op uw verzoeken te kunnen antwoorden. Wij gebruiken deze niet voor marketingdoeleinden zonder uw toestemming.
Wij verduidelijken in elk van onze formulieren de gegevens die u verplicht moet invullen om uw verzoek te kunnen verwerken. U bent bijgevolg vrij om uw gegevens al dan niet met ons te delen indien ze niet als verplicht worden aangeduid.
Delen wij uw persoonsgegevens?
Wij proberen te vermijden om uw persoonsgegevens aan derden over te maken. Wij maken uw persoonsgegevens dan ook enkel aan derden over indien dit noodzakelijk is teneinde aan uw verzoeken te kunnen voldoen. Wanneer wij uw persoonsgegevens aan een derde verwerker overmaken, beperken wij de toegang van deze derde tot de gegevens die zij nodig hebben om hun opdracht te vervullen. Bovendien vereisen wij van elk van onze verwerkers dat zij de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens te allen tijde respecteren. Bovendien zien wij er op toe dat de nodige maatregelen worden genomen (bv. door het opleggen van bepaalde contractuele verplichtingen) om een gepast niveau van bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen, wanneer onze onderaannemer uw gegevens verwerkt in een land dat niet hetzelfde niveau van bescherming biedt als de Europese Unie.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens ?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verzamelen, voor zover er geen wettelijke verplichting bestaat die ons verplicht uw gegevens langer te bewaren.
Wat zijn uw rechten?
In overeenstemming met de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, en op voorwaarde dat uw verzoek aan de wettelijke vereisten voldoet, kan u ons te allen tijde vragen om:
- Te bevestigen dat wij uw persoonsgegevens verwerken en een kopie te krijgen van alle persoonsgegevens die wij van u verwerken (“recht van toegang”)
- Uw persoonsgegevens te corrigeren in geval van foutieve of onvolledige gegevens (“recht van rectificatie”)
- Uw persoonsgegevens te verwijderen (“recht op vergetelheid”)
- De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (“recht op beperking van de verwerking”)
- De verwerking van uw persoonsgegevens te stoppen (“recht van verzet”) ingeval wij uw persoonsgegevens verwerken voor prospectiedoeleinden
- Uw persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, courant gebruikt machine leesbaar bestand voor uw eigen gebruik of om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te maken (“recht op overdraagbaarheid van gegevens”)
- Uw toestemming in te trekken (“intrekking van de toestemming”)
U kan ons uw verzoek begeleid van een bewijs naar keuze van uw identiteit bezorgen:
- Per email: max.cassiers@wznedegem.be
- Per telefoon: 03 450 84 00
- Per post: WZN Edegem t.a.v. Max Cassiers - DPO, Oude Godstraat 110, 2650 Edegem
Vervolgens zullen we de ontvankelijkheid van uw aanvraag onder de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens onderzoeken. We zullen u dan in principe binnen de maand informeren of we op uw verzoek kunnen ingaan.
Al uw vragen omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens en de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, kan u eveneens richten aan de medewerker die bevoegd is voor Gegevensbescherming via het e-mail adres max.cassiers@wznedegem.be.
Deze verklaring beoogt u op een transparante en heldere wijze te informeren over hoe wij uw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure verwerken. Met “persoonsgegevens”, bedoelen wij elke informatie die het mogelijk maakt om u, rechtstreeks of onrechtreeks, te identificeren. De “verwerking” of uw persoonsgegevens dekt alle bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot uw persoonsgegevens zoals maar niet beperkt tot het verzamelen, opslaan, gebruiken, update of wissen.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor onderstaande doeleinden en op de hierna vermelde juridische basis:
| Doeleinden | Juridische basis |
| Indien u voor een specifieke jobaanbieding solliciteert : | |
| Behandelen van uw kandidatuur | Uw toestemming, uitgedrukt door het indienen van uw kandidatuur in antwoord op een specifieke jobaanbieding |
| Uw gegevens opnemen in onze recruitment database om u te kunnen contacteren in verband met een gelijkaardige jobaanbieding indien u werd geselecteerd voor jobaanbieding waarvoor u had gesolliciteerd | Onze gerechtvaardigde belangen om in uitzonderlijke gevallen contact met u op te nemen als we een jobaanbieding hebben die overeenkomt met uw profiel, indien u niet werd aangeworven voor de jobaanbieding waarvoor u solliciteerde. In dat geval heeft u steeds de mogelijkheid ons te melden dat u niet langer gecontacteerd wenst te worden. |
| Ingeval van een wettelijke verplichting, u vragen om ons aanvullende documentatie te bezorgen (bijv. uittreksel uit het strafregister, enz.) | Onze wettelijke verplichting na te leven |
| Indien u spontaan solliciteert : | |
| Bepalen of uw profiel overeenstemt met één van onze jobaanbiedingen en, desgevallend, het behandelen van uw kandidatuur | Uw toestemming, uitgedrukt door het indienen van uw spontane kandidatuur. In dat geval heeft u steeds de mogelijkheid ons te melden dat u niet langer gecontacteerd wenst te worden. |
| Ingeval van een wettelijke verplichting, u vragen om ons aanvullende documentatie te bezorgen (bijv. uittreksel uit het strafregister, enz.) | Onze wettelijke verplichting na te leven |
Wij verduidelijken in elk van onze formulieren de gegevens die u verplicht moet invullen om uw verzoek te kunnen verwerken. U bent bijgevolg vrij om uw gegevens al dan niet met ons te delen indien ze niet als verplicht worden aangeduid om uw kandidatuur te evalueren.
Delen wij uw persoonsgegevens?
Wij proberen te vermijden om uw persoonsgegevens aan derden over te maken. Wij maken uw persoonsgegevens dan ook enkel aan derden over indien dit noodzakelijk is teneinde aan uw verzoeken te kunnen voldoen. Wanneer wij uw persoonsgegevens aan een derde verwerker overmaken, beperken wij de toegang van deze derde tot de gegevens die zij nodig hebben om hun opdracht te vervullen. Bovendien vereisen wij van elk van onze verwerkers dat zij de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens te allen tijde respecteren. Bovendien zien wij er op toe dat de nodige maatregelen worden genomen (bv. door het opleggen van bepaalde contractuele verplichtingen) om een gepast niveau van bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen, wanneer onze onderaannemer uw gegevens verwerkt in een land dat niet hetzelfde niveau van bescherming biedt als de Europese Unie.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verzamelen, voor zover er geen wettelijke verplichting bestaat die ons verplicht uw gegevens langer te bewaren.
Wat zijn uw rechten?
In overeenstemming met de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, en op voorwaarde dat uw verzoek aan de wettelijke vereisten voldoet, kan u ons te allen tijde vragen om:
- Te bevestigen dat wij uw persoonsgegevens verwerken en een kopie te krijgen van alle persoonsgegevens die wij van u verwerken (“recht van toegang”)
- Uw persoonsgegevens te corrigeren in geval van foutieve of onvolledige gegevens (“recht van rectificatie”)
- Uw persoonsgegevens te verwijderen (“recht op vergetelheid”)
- De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (“recht op beperking van de verwerking”)
- De verwerking van uw persoonsgegevens te stoppen (“recht van verzet”) ingeval wij uw persoonsgegevens verwerken voor prospectiedoeleinden
- Uw persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, courant gebruikt machine leesbaar bestand voor uw eigen gebruik of om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te maken (“recht op overdraagbaarheid van gegevens”)
- Uw toestemming in te trekken (“intrekking van de toestemming”)
U kan ons uw verzoek begeleid van een bewijs naar keuze van uw identiteit bezorgen:
- Per email: max.cassiers@wznedegem.be
- Per telefoon: 03 450 84 00
- Per post: WZN Edegem t.a.v. Max Cassiers - DPO, Oude Godstraat 110, 2650 Edegem
Vervolgens zullen we de ontvankelijkheid van uw aanvraag onder de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens onderzoeken. We zullen u dan in principe binnen de maand informeren of we op uw verzoek kunnen ingaan.
Al uw vragen omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens en de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, kan u eveneens richten aan de medewerker die bevoegd is voor Gegevensbescherming via het e-mail adres max.cassiers@wznedegem.be.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens ?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden en op de hierna vermelde juridische basis:
| Doeleinden | Juridische basis |
| Creatie en beheer van uw bewonersdossier (inclusief uw administratief en medisch dossier) | Wettelijke verplichtingen Nodig voor de uitvoering van contractuele verplichtingen Vereist voor diagnostische en medische behandelingsdoeleinden |
| Zorg- en dienstverlening (bv. maaltijden, activiteiten, etc.) volgens uw voorkeuren | Vereist voor diagnostische en medische behandelingsdoeleinden Nodig voor de uitvoering van contractuele verplichtingen Onze gerechtvaardigde belangen om een zo persoonlijk mogelijke zorg en dienstverlening te bieden die rekening houdt met de specifieke behoeften en voorkeuren van elke bewoner |
| Facturatie en betaling van de verschillende diensten | Wettelijke verplichtingen Nodig voor de uitvoering van contractuele verplichtingen |
| Verwerking van de facturen van de andere dienstverleners (bv. artsen, kinesisten, wasserij, apotheek, etc.) | Wettelijke verplichtingen Nodig voor de uitvoering van contractuele verplichtingen |
| Beheer van incidenten waarvoor tussenkomst van derden nodig is (bijv. hulpdiensten, verzekeraars, ...) | Wettelijke verplichtingen Nodig voor de uitvoering van contractuele verplichtingen Onze gerechtvaardigde belangen om de veiligheid van onze voorzieningen te vrijwaren |
| De veiligheid van mensen en eigendommen in onze voorzieningen te verhogen (bijv. gebruik van bewakingscamera, badges, ...) | Onze gerechtvaardigde belangen om voor de veiligheid van onze bewoners en medewerkers te zorgen |
| Verbetering van onze interne processen om een betere service te bieden (bijv. tevredenheidsenquêtes, klachtenbehandeling, interne audit, ...) | Onze gerechtvaardigde belangen om een kwalitatieve dienst te bieden Nodig voor de uitvoering van contractuele verplichtingen |
| Reageren op legitieme en gerechtvaardigde verzoeken van de autoriteiten (bijv. inspectiediensten, politie, belastingautoriteiten, enz.) | Wettelijke verplichtingen |
| Publiceren van verhalen, filmopnames, portretten, foto’s, enz. waar u de auteur van bent of waarin u verschijnt om te communiceren over het leven binnen de voorziening (b.v. PEPS-familiemagazine, familie-extranet, Facebook, Nieuwsbrief ...) | Uw toestemming via het extra formulier bij opname. |
| Het versturen van de nieuwsbrief naar uw persoonlijk e-mailadres | Uw toestemming via het extra formulier bij opname. |
Wij verzamelen de meeste van uw persoonsgegevens via de verschillende vragenlijsten als onderdeel van uw opname in onze voorziening. Tijdens de looptijd van de overeenkomst verzamelen we ook aanvullende gegevens (bijv. gezondheidsgegevens om uw medische gegevens up-to-date te houden, gewijzigde voedingsvoorkeur, enz.).
Delen wij uw persoonsgegevens?
Over het algemeen proberen wij te vermijden om uw persoonsgegevens aan derden over te maken. Niettemin moeten wij, in sommige gevallen, uw persoonsgegevens met de volgende derden delen:
- Andere dienstverleners (bv. arts, kinesist, apotheek, wasserij, …) indien zij hun diensten via onze tussenkomst aanbieden
- De mutualiteiten en de Rijksinstituut voor Ziekte en Invaliditeitsverzekering (RIZIV) voor de terugbetaling van de zorgverstrekkingen
- De Coördinerend en Raadgevend Arts
- De apotheek met het oog op de levering van de geneesmiddelen indien u van deze dienstverlening gebruikt maakt
- Verzekeringsmaatschappijen in geval van een incident
- Uw wettelijke vertegenwoordiger, lasthebber, vertrouwenspersoon of andere personen die u heeft aangewezen om hen de informatie te verstrekken die zij nodig hebben om hun taken te kunnen vervullen en om hen te contacteren in geval van nood
- Inspectiediensten die actief zijn in onze sector in het kader van hun opdracht
- De autoriteiten die er ons erom zouden verzoeken (bv. politie, belastingsadministratie, vrederechter in geval van benoeming van een bewindvoerder ...) na verificatie van de legitimiteit van hun verzoek
- Indien nodig, derden die door ons worden aangesteld met het oog op het invorderen van facturen (inclusief incassobedrijven, gerechtsdeurwaarders en advocaten)
- OCMW's / rechtbanken (bv. in het kader van een verzoek tot ten laste neming of tot aanstelling van een bewindvoerder)
- Politie en andere instanties (vermiste personen)
Wanneer we uw persoonlijke gegevens aan derden doorgeven, geven we hen alleen toegang tot de gegevens die ze nodig hebben om hun opdracht te vervullen en zullen we ons ervan vergewissen dat zij te allen tijde de Privacy Wetgeving respecteren op basis van wettelijke, professionele of contractuele verplichtingen.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verzamelen, voor zover er geen wettelijke verplichting bestaat die ons verplicht uw gegevens langer te bewaren. Zo zijn wij bijvoorbeeld verplicht om uw medische dossier gedurende 30 jaar na beëindiging van de zorgverlening te bewaren.
Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze oefenen?
In overeenstemming met de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, en op voorwaarde dat uw verzoek aan de wettelijke voorwaarden voldoet, kan u ons te allen tijde vragen om:
- Te bevestigen dat wij uw persoonsgegevens verwerken en een kopie te krijgen van alle persoonsgegevens die wij van u verwerken (“recht van toegang”)
- Uw persoonsgegevens te corrigeren in geval van foutieve of onvolledige gegevens (“recht van rectificatie”)
- Uw persoonsgegevens te verwijderen (“recht op vergetelheid”)
- De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (“recht op beperking van de verwerking”)
- Uw persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, courant gebruikt machine leesbaar bestand voor uw eigen gebruik of om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te maken (“recht op overdraagbaarheid van gegevens”)
- De verwerking van uw persoonsgegevens te stoppen (“recht van verzet”) ingeval wij uw persoonsgegevens verwerken voor prospectiedoeleinden
U kan ons uw verzoek begeleid van een bewijs naar keuze van uw identiteit bezorgen:
- Per email: max.cassiers@wznedegem.be
- Per telefoon: 03 450 84 00
- Per post: WZN Edegem t.a.v. Max Cassiers - DPO, Oude Godstraat 110, 2650 Edegem
Vervolgens zullen we de ontvankelijkheid van uw aanvraag onder de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens onderzoeken. We zullen u dan in principe binnen de maand informeren of we op uw verzoek kunnen ingaan.
Al uw vragen omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens en de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, kan u eveneens richten aan de medewerker die bevoegd is voor Gegevensbescherming via het e-mail adres max.cassiers@wznedegem.be.
Deze verklaring dient om u op een transparante en heldere wijze te informeren over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en over de rechten die u met betrekking tot uw persoonsgegevens kan laten gelden. Met “persoonsgegevens”, bedoelen wij elke informatie die het mogelijk maakt om u, rechtstreeks of onrechtreeks, te identificeren. De “verwerking” van uw persoonsgegevens dekt alle bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot uw persoonsgegevens zoals het verzamelen, opslaan, gebruiken, updaten of wissen. Deze verklaring betreft in het bijzonder de verwerking van uw persoonsgegevens die wij door verschillende formulieren verzamelen.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens ?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens om uw activiteiten als vrijwilliger in het kader van onze vereniging te kunnen organiseren. Uw persoonsgegevens zijn bijgevolg verwerkt voor de volgende doeleinden:
- uw registratie als vrijwilliger binnen onze organisatie;
- alle nodige gegevens voor verzekeringen, inspecties, opleidingen, meetings…
Wij verwerken de gegevens die u met ons deelt door middel van deze formulieren alleen om onze activiteiten te kunnen organiseren en uw activiteiten als vrijwilliger te coördineren. Wij gebruiken deze niet voor marketingdoeleinden zonder uw toestemming.
Wij verduidelijken in elk van onze formulieren de gegevens die u verplicht moet invullen om uw verzoek te kunnen verwerken. U bent dus vrij om uw gegevens al dan niet met ons te delen indien ze niet als verplicht worden aangeduid.
Welke categorieën van persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verzamelen enkel de categorieën van persoonsgegevens zoals u deze zelf aan ons meedeelt en die noodzakelijk zijn om onze activiteiten te kunnen organiseren, te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en uw activiteiten als vrijwilliger te coördineren. In hoofdzaak gaat het dus om uw contactgegevens, waaronder uw naam, adres, telefoonnummer en/of uw e-mailadres.
Op welke juridische basis verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens enkel uit hoofde van:
- Onze wettelijke en reglementaire verplichtingen, in het bijzonder in het licht van het Besluit van de Vlaamse regering tot regeling van de erkenning en subsidiëring van organisaties voor autonome vrijwilligerswerk;
- Onze contractuele verplichtingen;
- De maatregelen die wij moeten nemen teneinde een overeenkomst met u te sluiten;
- Uw toestemming;
- De juridische basis van het “gerechtvaardigd belang” zoals voorzien in de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, waarbij erover gewaakt wordt dat maatregelen genomen worden ter bescherming van uw persoonsgegevens.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens ?
Wij proberen te vermijden om uw persoonsgegevens aan derden over te maken. Wij maken uw persoonsgegevens dan ook enkel over aan derden indien dit noodzakelijk is teneinde onze activiteiten te organiseren en uw activiteiten als vrijwilliger te coördineren. Wanneer wij uw persoonsgegevens aan een derde verwerker overmaken, beperken wij de toegang van deze derde tot de gegevens die zij nodig hebben om hun opdracht te vervullen. Bovendien vereisen wij van elk van onze verwerkers dat zij de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens te allen tijde respecteren. Bovendien zien wij erop toe dat de nodige maatregelen worden genomen (bv. door het opleggen van bepaalde contractuele verplichtingen) om een gepast niveau van bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen, wanneer onze onderaannemer uw gegevens verwerkt in een land dat niet hetzelfde niveau van bescherming biedt als de Europese Unie.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens ?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verzamelen, voor zover er geen wettelijke verplichting bestaat die ons verplicht uw gegevens langer te bewaren.
Wat zijn uw rechten?
In overeenstemming met de rechten die u toekomen ingevolge de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, en binnen de grenzen daarin voorzien, kan u ons te allen tijde vragen:
- Om te bevestigen dat wij uw persoonsgegevens verwerken en een kopie te krijgen van alle persoonsgegevens die wij van u verwerken (“recht van toegang”)
- Uw persoonsgegevens te corrigeren (“recht van rectificatie”)
- Uw persoonsgegevens te verwijderen (“recht op vergetelheid”)
- De verwerking van uw persoonsgegevens te stoppen (“recht van verzet”) ingeval wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming of voor prospectiedoeleinden
- De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (“recht op beperking van de verwerking”)
- Om uw persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, courant gebruikt machine- leesbaar bestand voor uw eigen gebruik of om deze aan een andere verwerkings-verantwoordelijke over te maken (“recht op overdraagbaarheid van gegevens”)
U kan ons uw verzoek begeleid van een bewijs naar keuze van uw identiteit bezorgen:
- Per email: max.cassiers@wznedegem.be
- Per telefoon: 03 450 84 00
- Per post: WZN Edegem t.a.v. Max Cassiers - DPO, Oude Godstraat 110, 2650 Edegem
Vervolgens zullen we de ontvankelijkheid van uw aanvraag onder de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens onderzoeken. We zullen u dan in principe binnen de maand informeren of we op uw verzoek kunnen ingaan.
Al uw vragen omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens en de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, kan u eveneens richten aan de medewerker die bevoegd is voor Gegevensbescherming via het e-mail adres max.cassiers@wznedegem.be.
Deze verklaring is bedoeld voor enige natuurlijke persoon (hierna “u”), wiens persoonsgegevens verwerkt worden in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.Deze verklaring beoogt u op een transparante en heldere wijze te informeren over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken. Met “persoonsgegevens”, bedoelen wij elke informatie die het mogelijk maakt om u, rechtstreeks dan wel onrechtreeks, te identificeren. De “verwerking” van uw persoonsgegevens dekt elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld maar niet beperkt tot het verzamelen, bewaren, gebruiken, updaten, consulteren of wissen van persoonsgegevens.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens op basis van onderstaande rechtsgronden:
| Doeleinden | Juridische basis (rechtsgronden) |
| Uitvoeren van de diensten zoals afgesproken in de Overeenkomst (met inbegrip van betaling van facturen betreffende deze diensten) | Noodzakelijk voor de uitvoering van de contractuele verplichtingen. |
| Verbeteren van onze interne processen teneinde onze dienstverlening te verbeteren (bv. interne audit, klachtenafhandeling, …) | Ons gerechtvaardigd belang om een kwalitatieve dienstverlening aan te bieden. |
| Antwoorden op rechtsmatige en redelijke verzoeken van administraties en instanties (bv. inspectiediensten, politie, belastingadministratie, …) | Wettelijke verplichtingen |
Wij verwerken voornamelijk uw contactgegevens (zoals bv. naam, telefoonnummer, emailadres, …) en, desgevallend, andere informatie die u met ons zou delen naar aanleiding van de uitvoering van de Overeenkomst.
Delen wij uw persoonsgegevens?
Wij proberen te vermijden om uw persoonsgegevens aan derden over te maken. Wij maken uw persoonsgegevens dan ook enkel aan derden over indien dit noodzakelijk is teneinde de Diensten uit te voeren die voorzien zijn in de Overeenkomst.
Wanneer we uw persoonsgegevens aan derden overmaken, geven we hen alleen toegang tot de gegevens die ze nodig hebben om hun opdracht te vervullen en zullen we ons ervan vergewissen dat zij verplicht zijn om de privacywetgeving te respecteren op basis van wettelijke of professionele verplichtingen of op basis van contractuele afspraken.
Wanneer uw persoonsgegevens verwerkt worden door een onderaannemer in een land dat niet hetzelfde niveau van bescherming garandeert als de Europese Unie, dan zullen we de nodige maatregelen treffen om een passend beschermingsniveau te bieden (bv. via contractuele maatregelen).
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verzamelen, voor zover er geen wettelijke verplichting bestaat die ons verplicht uw gegevens langer te bewaren.
Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen?
In overeenstemming met de privacywetgeving, en op voorwaarde dat uw verzoek aan de wettelijke vereisten voldoet, kan u ons te allen tijde vragen om :
- Te bevestigen dat wij uw persoonsgegevens verwerken en kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken (“recht van toegang”)
- Uw persoonsgegevens te corrigeren in geval van foutieve of onvolledige gegevens (“recht van rectificatie”)
- De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (“recht op beperking van de verwerking”)
- Uw persoonsgegevens te verwijderen (“recht op vergetelheid”)
- De verwerking van uw persoonsgegevens stop te zetten (“recht van verzet”), ”), in het bijzonder wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor marketing doeleinden
- Uw persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, courant gebruikt machine leesbaar bestand voor uw eigen gebruik of om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te maken (“recht op overdraagbaarheid van gegevens”)
- Uw toestemming in te trekken (“intrekking van toestemming”).
U kan ons uw verzoek begeleid van een bewijs naar keuze van uw identiteit bezorgen:
- Per email: max.cassiers@wznedegem.be
- Per telefoon: 03 450 84 00
- Per post: WZN Edegem t.a.v. Max Cassiers - DPO, Oude Godstraat 110, 2650 Edegem
Vervolgens zullen we de ontvankelijkheid van uw aanvraag onder de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens onderzoeken. We zullen u dan in principe binnen de maand informeren of we op uw verzoek kunnen ingaan.
Al uw vragen omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens en de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, kan u eveneens richten aan de medewerker die bevoegd is voor Gegevensbescherming via het e-mail adres max.cassiers@wznedegem.be.
Deze verklaring dient om u op een transparante en heldere wijze te informeren over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en over de rechten die u met betrekking tot uw persoonsgegevens kan laten gelden. Met “persoonsgegevens”, bedoelen wij elke informatie die het mogelijk maakt om u, rechtstreeks of onrechtreeks, te identificeren. De “verwerking” van uw persoonsgegevens dekt elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot uw persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld het verzamelen, opslaan, gebruiken, updaten of wissen van persoonsgegevens.
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens om te kunnen ingaan op de aanvraag tot bewoning door uzelf of door een persoon waarvoor u als contactpersoon optreedt.
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor onderstaande doeleinden en op de hierna vermelde juridische basis:
| Doeleinden | Juridische basis (rechtsgronden) |
| Uw aanvraag te kunnen matchen met de mogelijkheden tot verblijf in één van onze voorzieningen. | Uw toestemming, uitgedrukt door het rechtstreeks of onrechtstreeks indienen van uw aanvraag. |
| U te kunnen contacteren in geval er zich een mogelijkheid tot verblijf binnen één van onze voorzieningen voordoet. | Onze gerechtvaardigde belangen om u te kunnen contacteren in geval wij u een passende verblijfsmogelijkheid kunnen voorstellen. |
| U op de hoogte te kunnen brengen van onze dienstverlening en eventuele aanpassingen hierin die mogelijks voor uw aanvraag van belang kunnen zijn. |
Wij kunnen uw gegevens rechtstreeks van uzelf of van de kandidaat-bewoner ontvangen dan wel van externe zorgverleners, bijvoorbeeld ziekenhuizen, of een andere persoon (bijvoorbeeld een sociale dienst of familielid) waarop de kandidaat-bewoner een beroep heeft gedaan.
Wij verwerken voornamelijk uw contactgegevens (zoals bv. naam, telefoon, email) en van de kandidaat-bewoner tevens bijkomende gegevens (zoals geboortedatum, rijksregisternummer, beperkte gezondheidsgegevens, gewenst type verblijf en gewenste zorg en dienstverlening) die wij nodig hebben om een passende verblijfsmogelijkheid te kunnen voorstellen. Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder uw toestemming. Tevens verduidelijken wij in elk van onze formulieren waarin we u om gegevens verzoeken, welke gegevens u verplicht moet invullen om uw verzoek te kunnen verwerken. U bent dus vrij om uw gegevens al dan niet met ons te delen indien ze niet als verplicht worden aangeduid.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
In het algemeen proberen wij te vermijden om uw persoonsgegevens aan derden over te maken. Wij maken uw persoonsgegevens dan ook enkel over aan derden indien dit noodzakelijk is teneinde onze activiteiten te organiseren om een passende verblijfsmogelijkheid te kunnen voorstellen.
Wanneer wij uw persoonsgegevens aan derden overmaken, geven we hen alleen toegang tot de gegevens die ze nodig hebben om hun opdracht te vervullen en zullen we ons ervan vergewissen dat zij verplicht zijn om de privacywetgeving te respecteren op basis van wettelijke of professionele verplichtingen of op basis van contractuele afspraken.
Wanneer uw persoonsgegevens verwerkt worden door een onderaannemer in een land dat niet hetzelfde niveau van bescherming biedt als de Europese Unie, dan zullen we de nodige maatregelen treffen om een gepast beschermingsniveau te bieden (bv. via contractuele maatregelen).
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verzamelen en maximaal gedurende 1 jaar na het laatste contact met de kandidaat-bewoner of de persoon die met ons contact heeft genomen in het kader van een eventuele opname.
Wat zijn uw rechten?
In overeenstemming met de privacywetgeving, en op voorwaarde dat uw verzoek aan de wettelijke vereisten voldoet, kan u ons te allen tijde vragen om:
- Te bevestigen dat wij uw persoonsgegevens verwerken en een kopie te krijgen van alle persoonsgegevens die wij van u verwerken (“recht van toegang”)
- Uw persoonsgegevens te corrigeren (“recht van rectificatie”)
- Uw persoonsgegevens te verwijderen (“recht op vergetelheid”)
- De verwerking van uw persoonsgegevens te stoppen (“recht van verzet”) ingeval wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming of voor prospectiedoeleinden
- De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (“recht op beperking van de verwerking”)
- Uw persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, courant gebruikt machine-leesbaar bestand voor uw eigen gebruik of om deze aan een andere verwerkings-verantwoordelijke over te maken (“recht op overdraagbaarheid van gegevens”)
U kan ons uw verzoek begeleid van een bewijs naar keuze van uw identiteit bezorgen:
- Per email: max.cassiers@wznedegem.be
- Per telefoon: 03 450 84 00
- Per post: WZN Edegem t.a.v. Max Cassiers - DPO, Oude Godstraat 110, 2650 Edegem
Vervolgens zullen we de ontvankelijkheid van uw aanvraag onder de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens onderzoeken. We zullen u dan in principe binnen de maand informeren of we op uw verzoek kunnen ingaan.
Al uw vragen omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens en de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, kan u eveneens richten aan de medewerker die bevoegd is voor Gegevensbescherming via het e-mail adres max.cassiers@wznedegem.be.